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Author: freellc

  • Wyoming vs New Mexico vs Delaware: Welcher Staat für deine LLC?

    Drei Staaten kommen für Nicht-Residenten immer wieder in Frage: Wyoming, New Mexico und Delaware. Jeder hat echte Vorteile. Hier ein ehrlicher Vergleich.

    Schnellvergleich

    Wyoming: $100 Gründung, $60/Jahr, starker Datenschutz, keine State Income Tax, bester Vermögensschutz.

    New Mexico: $50 Gründung, $0/Jahr (kein Annual Report), guter Datenschutz, keine State Income Tax. Am günstigsten langfristig.

    Delaware: $90 Gründung, $300/Jahr Franchise Tax, schwächerer Datenschutz. Standard für VC-finanzierte Startups.

    Wyoming wählen wenn…

    Du die beste Gesamtlösung willst. Stärkster Vermögensschutz, bester Datenschutz, faire Kosten. Standard für Online-Business, Beratung und E-Commerce.

    New Mexico wählen wenn…

    Minimale laufende Kosten Priorität haben. Kein Annual Report, keine Franchise Tax. Einzige Kosten: Registered Agent. Nachteil: etwas weniger Bekanntheit, was in der Praxis aber selten ein Problem ist.

    Delaware wählen wenn…

    Du Venture Capital aufnehmen willst (viele VCs verlangen Delaware) oder den Court of Chancery brauchst. Für alle anderen: $300/Jahr Franchise Tax und schwächerer Datenschutz machen Delaware weniger attraktiv.

    Unsicher? Das freeLLC-Quiz hilft dir in 60 Sekunden den richtigen Staat zu finden. Der DIY-Weg ist komplett kostenlos.

  • US-Bankkonto für deine LLC: Mercury, Relay oder Wise?

    Nach der LLC-Gründung und EIN brauchst du ein US-Geschäftskonto. Ohne kannst du keine USD-Zahlungen empfangen, keine US-Lieferanten bezahlen und kein Stripe nutzen. Drei Online-Banken akzeptieren ausländisch geführte LLCs und können komplett online eröffnet werden.

    Benötigte Dokumente

    Alle Banken verlangen: Articles of Organization, EIN-Brief (CP 575), unterschriebenes Operating Agreement, Reisepass und Adressnachweis (Stromrechnung oder Kontoauszug).

    Mercury

    Die beliebteste Wahl. Kostenlose Kontoeröffnung, kein Mindestguthaben. Mercury hat die höchste Genehmigungsrate für Nicht-Residenten. Antrag komplett online: Dokumente hochladen, Identität per Selfie und Passfoto verifizieren, 1 bis 3 Werktage warten.

    Relay

    Gute Alternative falls Mercury ablehnt. Ebenfalls kostenlos, kein Mindestguthaben. Relay bietet mehrere Unterkonten zur Organisation (Steuern, Betriebskosten, Rücklagen).

    Wise Business

    Am besten für Multi-Währung. Geld halten und senden in 50+ Währungen (USD, EUR, GBP etc.) mit günstigen Wechselkursen. Wise bietet lokale Bankverbindungen in verschiedenen Ländern — deine Kunden zahlen so, als hättest du ein lokales Konto.

    Tipps

    Beantrage zuerst bei Mercury. LLC-Name muss auf allen Dokumenten exakt übereinstimmen. Geschäftsbeschreibung klar und einfach halten. Bei Ablehnung die nächste Bank versuchen.

    Hilfe nötig? freeLLCs Banking Support ($49) hilft bei Bankauswahl, Dokumentenvorbereitung und Problemlösung.

  • EIN beantragen ohne SSN: So bekommst du deine US-Steuernummer

    Jede US LLC braucht eine EIN (Employer Identification Number) — die Steuernummer für dein Unternehmen. Damit eröffnest du Bankkonten, nutzt Stripe oder PayPal und reichst Steuererklärungen ein. Auch ohne Social Security Number kannst du eine EIN bekommen.

    Was ist eine EIN?

    Eine 9-stellige Nummer, die das IRS deiner LLC zuweist. Du brauchst sie für Banking, Zahlungsabwickler, Verträge mit US-Kunden und die jährliche Form 5472.

    Warum nicht online?

    Das IRS-Online-Tool verlangt eine SSN oder ITIN. Ohne beides musst du per Fax mit dem Papierformular SS-4 beantragen.

    Anleitung: EIN per Fax beantragen

    Schritt 1: SS-4 herunterladen von irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf.

    Schritt 2: Ausfüllen. Wichtige Felder: Zeile 1 (LLC-Name genau wie eingereicht), Zeile 3 (dein Name), Zeile 7b (leer lassen), Zeile 8a (“LLC” ankreuzen), Zeile 9a (“Other”, schreibe “formed in [Staat]”), Zeile 11 (Genehmigungsdatum der LLC), Zeile 16 (12 für Dezember).

    Schritt 3: Unterschreiben. Titel: “Member”. Telefonnummer mit Landesvorwahl angeben.

    Schritt 4: Faxen an 855-215-1627. Online-Fax-Services: FaxZero.com (kostenlos für US-Nummern), eFax oder HelloFax.

    Schritt 5: 4 bis 6 Wochen warten. Das IRS schickt den EIN-Brief (CP 575) per Fax zurück.

    Wichtig: erst LLC gründen

    Zeile 11 verlangt das LLC-Genehmigungsdatum. Gründe zuerst deine LLC, warte auf die Genehmigung, dann faxe das SS-4.

    Schnellere Alternative

    IRS anrufen unter 267-941-1099 (Mo-Fr, 6-23 Uhr Eastern). EIN sofort am Telefon, aber lange Wartezeiten. freeLLC bietet EIN-Service ab $19.

    Hilfe nötig? Starte mit freeLLC — im DIY-Weg erhältst du eine vorausgefüllte SS-4-Anleitung mit deinen Daten.

  • Wyoming LLC gründen: Schritt-für-Schritt Anleitung 2026

    Wyoming ist der beliebteste US-Bundesstaat für Nicht-Residenten, die eine LLC gründen wollen. Niedrige Gebühren, starker Datenschutz, keine State Income Tax und ein unternehmerfreundliches Rechtssystem machen Wyoming zur Standardwahl für internationale Gründer.

    Warum Wyoming?

    Die Gründungsgebühr beträgt $100, der jährliche Annual Report kostet nur $60. Wyoming verlangt keine Angabe der Mitgliedernamen in öffentlichen Dokumenten. Es gibt keine State Income Tax, keine Franchise Tax und keine Pflicht, in den USA zu wohnen. Wyoming hat ausserdem den stärksten Vermögensschutz (Charging Order Protection) aller US-Bundesstaaten.

    Was du brauchst

    Drei Dinge: einen LLC-Namen mit der Endung “LLC”, einen Registered Agent mit physischer Adresse in Wyoming, und die $100 Gründungsgebühr. Du brauchst keine Social Security Number, kein US-Bankkonto und kein Visum.

    Schritt-für-Schritt Gründung

    Die Gründung erfolgt online auf wyobiz.wyo.gov. Du reichst die Articles of Organization ein: LLC-Name, Registered-Agent-Daten, Verwaltungsform (member-managed oder manager-managed), und den Namen des Gründers. “Any lawful business purpose” wird als Geschäftszweck akzeptiert. Genehmigung dauert 1 bis 3 Werktage.

    Nach der Gründung

    1. EIN beantragen beim IRS per Fax (Formular SS-4). Dauert 4 bis 6 Wochen.

    2. Operating Agreement erstellen — internes Dokument, das Banken für die Kontoeröffnung verlangen.

    3. US-Bankkonto eröffnen bei Mercury, Relay oder Wise. Alle akzeptieren ausländisch geführte Wyoming LLCs.

    4. Annual Report einreichen ($60) im Gründungsmonat jedes Jahr.

    Kosten

    Erstes Jahr: ca. $160 ($100 Gründung + $60 Annual Report). Registered Agent: $49 bis $125 pro Jahr. freeLLC bietet den DIY-Weg komplett kostenlos an.

    Bereit? Starte jetzt mit freeLLC — der DIY-Weg kostet $0, du zahlst nur die $100 Staatsgebühr direkt an Wyoming.

  • Wyoming vs New Mexico vs Delaware: Best State for Your LLC in 2026

    For non-US residents forming a US LLC, three states dominate the conversation: Wyoming, New Mexico, and Delaware. Each has real advantages. Here is an honest comparison.

    Quick comparison

    Wyoming: $100 filing fee, $60/year, strong privacy, no state income tax, best asset protection.

    New Mexico: $50 filing fee, $0/year (no annual report), good privacy, no state income tax. Cheapest to maintain.

    Delaware: $90 filing fee, $300/year franchise tax, weaker privacy, no state income tax on out-of-state income. Standard for VC-funded startups.

    Choose Wyoming if…

    You want the best all-around option. Strongest asset protection, best privacy, reasonable costs. The default for online businesses, consulting, and e-commerce run by non-residents.

    Choose New Mexico if…

    Minimizing ongoing costs is your priority. No annual report, no franchise tax. Your only recurring cost is a Registered Agent fee. Trade-off: slightly less name recognition, though this rarely matters in practice.

    Choose Delaware if…

    You plan to raise venture capital (many VCs require Delaware entities) or need the Court of Chancery. For everyone else, the $300/year franchise tax and weaker privacy make it less attractive.

    What about Florida, Nevada, or Texas?

    Florida works if you plan to move there ($125 filing, $139/year). Nevada markets itself as tax-friendly but costs $350/year in combined fees. Texas has no income tax but a $300 filing fee. None offer clear advantages over Wyoming or New Mexico for non-residents.

    Not sure which state? freeLLC’s state quiz helps you pick the right state in 60 seconds. The DIY path is completely free.

  • How to Get an EIN Without an SSN: Non-Resident Guide 2026

    Every US LLC needs an EIN (Employer Identification Number). It is the tax ID that lets you open bank accounts, accept payments through Stripe or PayPal, and file taxes. If you are a non-US resident without a Social Security Number, you can still get one. Here is how.

    What is an EIN?

    An EIN is a 9-digit number assigned by the IRS to identify your business. Think of it as a Social Security Number for your LLC. You need it for banking, payment processors, hiring contractors, and filing your annual Form 5472.

    Why you cannot apply online

    The IRS online EIN application requires a Social Security Number or ITIN. Without either, you must apply by fax using the paper Form SS-4.

    Step-by-step: applying by fax

    Step 1: Download Form SS-4 from irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf.

    Step 2: Fill in the form. Key fields: Line 1 (LLC name exactly as filed), Line 3 (your name), Line 4a (your address), Line 7b (leave blank), Line 8a (check “LLC”), Line 9a (check “Other”, write “formed in [state]”), Line 10 (“Started new business”), Line 11 (LLC approval date), Line 16 (12 for December).

    Step 3: Sign at the bottom. Title: “Member” or “Managing Member”. Include your phone number with country code.

    Step 4: Fax to 855-215-1627 (the IRS international fax line for applicants without SSN). Use FaxZero.com if you do not have a fax machine.

    Step 5: Wait 4 to 6 weeks. The IRS faxes back your EIN confirmation letter (document CP 575).

    Important: form your LLC first

    You need the LLC approval date for Line 11. Complete your state filing, wait for approval, then fax the SS-4.

    What if you do not hear back?

    Fax the form again after 6 weeks. The IRS sometimes loses faxes. Keep copies of everything.

    Faster option: apply by phone

    Call the IRS at 267-941-1099 (Monday to Friday, 6am to 11pm Eastern). An agent processes the SS-4 over the phone and gives you the EIN immediately. Hold times can be very long. freeLLC offers EIN application services starting at $19 if you prefer not to handle it yourself.

    Need help? Start your LLC with freeLLC — the DIY path includes a pre-filled SS-4 guide with your data.

  • Best US Bank Accounts for Foreign-Owned LLCs in 2026

    After forming your LLC and getting an EIN, you need a US bank account. Without one, you cannot accept USD payments, pay US vendors, or use Stripe. Several online banks accept foreign-owned LLCs and can be opened entirely online.

    Documents you need

    Every bank requires: Articles of Organization, EIN Confirmation Letter (CP 575), signed Operating Agreement, passport or government ID, and proof of home address (utility bill or bank statement).

    Mercury

    The most popular choice for foreign-owned LLCs. Free to open, no minimum balance, supports ACH and wire transfers. Mercury has the highest approval rate for non-resident LLCs. Application is fully online: upload documents, verify identity with a selfie and passport photo, wait 1 to 3 business days.

    Relay

    Strong alternative if Mercury declines you. Also free, no minimum balance. Relay offers multiple sub-accounts for organizing finances (taxes, expenses, savings). Each bank evaluates independently, so a Mercury rejection does not affect Relay.

    Wise Business

    Best for multi-currency needs. Hold and send money in 50+ currencies with competitive exchange rates. Wise provides local receiving details in multiple countries, so clients pay you as if you have a local account. If you earn revenue in EUR, GBP, or other currencies, Wise is often the most cost-effective option.

    Tips for approval

    Apply to Mercury first. Make sure your LLC name matches exactly across all documents. Describe your business clearly in the application. If one bank declines, try the next one.

    Traditional banks

    Chase, Bank of America, and Wells Fargo generally require in-person visits to a US branch. For most international founders, online banks are the practical choice.

    Need help? freeLLC’s Banking Support ($49) helps you choose the right bank, prepare documents, and troubleshoot rejections.

  • Wyoming LLC for Non-Residents: Complete Formation Guide 2026

    Wyoming is the most popular state for non-US residents forming a US LLC. Low filing fees, strong privacy protections, no state income tax, and a business-friendly legal framework make it the default choice for international founders.

    Why Wyoming?

    Wyoming offers a combination that no other state matches for non-resident founders. The formation fee is $100, the annual report fee is just $60, and the state does not require member names on public filings. There is no state income tax, no franchise tax, and no requirement to have US residency. Wyoming also has the strongest charging order protection in the US, meaning your LLC assets are better protected from personal creditors.

    What you need before filing

    To form a Wyoming LLC, you need three things: an LLC name that ends in “LLC” or “Limited Liability Company”, a Registered Agent with a physical address in Wyoming, and the $100 filing fee. You do not need a US Social Security Number, an existing US bank account, or a visa.

    Step-by-step formation process

    Filing your Wyoming LLC involves submitting the Articles of Organization to the Wyoming Secretary of State at wyobiz.wyo.gov. The form asks for your LLC name, the Registered Agent name and address, whether the LLC is member-managed or manager-managed, and the organizer’s name. Wyoming accepts “any lawful business purpose” as the purpose statement. Online filings are typically approved within 1 to 3 business days.

    After formation: what comes next

    1. Get an EIN (Tax ID Number) from the IRS. As a non-resident without an SSN, you apply by fax using Form SS-4. Processing takes 4 to 6 weeks.

    2. Draft an Operating Agreement that defines how your LLC is managed. Banks will ask for it.

    3. Open a US bank account at Mercury, Relay, or Wise Business. All accept foreign-owned Wyoming LLCs.

    4. Stay compliant with the annual report ($60) due in your formation anniversary month.

    Costs summary

    First-year cost: approximately $160 ($100 filing + $60 annual report). A commercial Registered Agent costs $49 to $125 per year. freeLLC offers formation guidance for free, and optional paid services if you need hands-on help.

    Wyoming vs other states

    New Mexico is cheaper ($50 filing, no annual report) but has less name recognition. Delaware costs more ($90 + $300/year franchise tax) and is mainly relevant for VC-funded companies. For most non-resident founders, Wyoming is the best balance of cost, privacy, and credibility.

    Ready to form your Wyoming LLC? Start free with freeLLC — the DIY path costs $0, you only pay the $100 state fee to Wyoming.

  • US LLC gründen als Nicht-Resident: Was du vorher wissen solltest

    Eine US LLC von Deutschland, Österreich oder der Schweiz aus zu gründen ist einfacher als die meisten denken. Trotzdem gibt es ein paar Punkte, die du vorher kennen solltest.

    Du musst nicht in die USA reisen

    Alles geht remote. Die Articles of Organization werden elektronisch beim Bundesstaat eingereicht. Der EIN-Antrag geht per Fax oder Telefon an die IRS. Bankkonten bei Mercury oder Relay lassen sich online eröffnen. Du musst zu keinem Zeitpunkt in die USA reisen.

    Der Bundesstaat macht einen echten Unterschied

    Wyoming, Delaware, New Mexico, Florida — jeder Staat hat andere Gründungsgebühren, Jahreskosten und Datenschutzregeln. Wyoming ist beliebt (keine State Income Tax, starker Privacy-Schutz, faire Gebühren), aber nicht automatisch die beste Wahl. New Mexico hat null jährliche Gebühren. Delaware lohnt sich vor allem für VC-finanzierte Startups. Nimm dir fünf Minuten für unser Bundesstaat-Quiz.

    Ohne EIN geht fast nichts

    Die EIN (Employer Identification Number) ist die Steuernummer deiner LLC. Ohne sie kannst du kein US-Bankkonto eröffnen, dich nicht bei Stripe registrieren und keine Steuererklärungen abgeben. Als Nicht-Resident kannst du die EIN nicht online beantragen — es geht nur per Fax (4–6 Wochen) oder Telefon (3–5 Tage). Plane diese Zeit ein.

    Dein Wohnsitzland besteuert dich weiterhin

    Eine US LLC ändert nichts an deiner Steueransässigkeit. Wenn du in Deutschland, Österreich oder der Schweiz lebst, bleibt dein weltweites Einkommen dort steuerpflichtig. Die LLC bietet Haftungsschutz und Zugang zum US-Bankensystem — sie ist kein Steuersparmodell. Sprich mit einem Steuerberater in deinem Land, bevor du Annahmen triffst.

    Laufende Pflichten sind real

    Sobald deine LLC existiert, hast du jährliche Pflichten: staatliche Einreichungen (Annual Report in den meisten Staaten), Bundesmeldungen (Form 5472 für ausländisch gehaltene Einzel-Member-LLCs), und je nach Situation weitere. Die Strafe für eine nicht eingereichte Form 5472 beginnt bei $25.000. Das ist nichts, was man vergessen sollte. Unser Compliance-Paket übernimmt das für $149/Jahr, oder du nutzt unseren kostenlosen Self-Service-Assistenten.

    Bereit? Unser Assistent führt dich in etwa fünf Minuten durch den gesamten Prozess. Fragen? Schreib uns an support@freellc.us.

  • Crear una LLC en EE.UU. desde el extranjero: lo que debes saber antes

    Constituir una LLC estadounidense desde España, México, Colombia o cualquier otro país es más sencillo de lo que parece. Pero hay algunos puntos que conviene tener claros antes de empezar.

    No necesitas viajar a Estados Unidos

    Todo se hace a distancia. Los Articles of Organization se presentan electrónicamente ante el estado. La solicitud del EIN va al IRS por fax o teléfono. Las cuentas bancarias en Mercury o Relay se abren en línea. En ningún momento necesitas pisar suelo estadounidense.

    El estado que elijas importa más de lo que crees

    Wyoming, Delaware, New Mexico, Florida — cada uno tiene tasas de constitución, costes anuales y reglas de privacidad distintos. Wyoming es popular por buenas razones (sin impuesto estatal sobre la renta, buena privacidad, tasas razonables), pero no es automáticamente la mejor opción para todos. New Mexico tiene cero tasas anuales. Delaware tiene sentido sobre todo para startups con inversión de capital riesgo. Dedica cinco minutos a nuestro cuestionario de estados antes de decidir.

    El EIN no es opcional

    El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal de tu LLC. Sin él, no puedes abrir una cuenta bancaria estadounidense, registrarte en Stripe ni declarar impuestos. Los no residentes no pueden solicitarlo en línea — hay que hacerlo por fax (4–6 semanas) o por teléfono (3–5 días). Ten en cuenta estos plazos.

    Tu país de residencia sigue gravándote

    Una LLC estadounidense no cambia tu residencia fiscal. Si vives en España, México o cualquier otro país, tus ingresos mundiales siguen sujetos a tributación allí. La LLC ofrece protección de responsabilidad y acceso a la banca estadounidense — no es una herramienta de optimización fiscal. Habla con un asesor fiscal en tu país antes de dar nada por supuesto.

    Las obligaciones continuas son reales

    Una vez que tu LLC existe, tienes obligaciones anuales: presentaciones estatales (Annual Report en la mayoría de estados), presentaciones federales (Form 5472 para LLCs unipersonales de propiedad extranjera), y posiblemente más según tu situación. La sanción por no presentar el Form 5472 empieza en $25.000. No es algo que puedas olvidar. Nuestro Compliance Package se encarga de todo por $149/año, o puedes usar nuestro asistente gratuito de autoservicio.

    ¿Listo para empezar? Nuestro asistente te guía en unos cinco minutos por todo el proceso. ¿Preguntas? Escríbenos a support@freellc.us.

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